Mediaquad AMS— система управления креативными проектами, созданием макетов и дизайнов упаковки

Вообразите сценарий: ваша новинка уже появилась на полках ритейлеров, но спустя несколько дней обнаруживается ошибка в коде DataMatrix или неточности в перечне ингредиентов. Последствия — отзыв партии, финансовые убытки, потеря доверия покупателей, санкции контролирующих органов и ущерб имиджу компании.

Увы, подобные инциденты встречаются регулярно. По информации New Food magazine, за 2024 год ошибки на упаковках спровоцировали изъятие товаров на сумму $1,92 миллиарда исключительно на американском рынке, при этом такие нарушения составляют свыше 60% от общего количества отзывов FDA. Информация об аллергенах превратилась в ключевую зону риска для производителей потребительских товаров.

Осознавая серьезность проблемы, специалисты Brandquad создали первую российскую Artwork Management System Mediaquad (AMS) — умную платформу для управления проектом визуального оформления упаковки и промо-материалов. Продукт разрабатывали целенаправленно для отечественного рынка с соблюдением локальных стандартов и специфики коммерции.

Ограничения классических подходов к согласованию

Типичный алгоритм работы выглядит так::

• Бренд-менеджер формирует ТЗ для создания упаковки и направляет его дизайнеру. Технолог, юрист и специалист по сертификации в копии.

• Дизайнер высылает начальную версию макета по email.

• Бренд-менеджер получает одобрения у юриста и технолога.

• Каждый участник фиксирует свои замечания, зачастую в разрозненных сообщениях, что приводит к потере цепочки обсуждений.

• Препресс-студия вносит дополнительные комментарии.

• Количество версий файлов растет, важные комментарии теряют.

• Результат — передача в производство устаревшего варианта.

Узнаете ситуацию? Как раз для устранения подобных сложностей есть Artwork Management Systems (AMS) — системы управления визуальным оформлением упаковки и рекламных материалов.

Что такое AMS простыми словами

AMS — это цифровая платформа, которая объединяет всех участников проекта создания упаковки в одном месте. Представьте таск-трекер, но специально заточенный под работу с дизайном упаковки и со всеми необходимыми инструментами для проверки требований.

AMS трансформирует традиционные согласования по email или в мессенджерах в структурированный процесс. Появляется система управления жизненным циклом визуального контента и контроля его качества.

Что именно проверяют в макетах упаковки

Перед отправкой макета развертки в печать, необходимо убедиться в соответствии множеству требований:

Технические параметры

• Размер шрифта в соответствии с отраслевыми и страновыми стандартами.

• Размеры штрихкода — по стандартам GS1.

• Цветовые каналы и качество изображений; метки и их корректность для вырубки и лакировки.

Нормативные требования

• Корректный состав и порядок ингредиентов.

• Информация об аллергенах.

• Знаки соответствия (ЕАС, "бокал-вилка").

• Контактная информация производителя.

• Данные о материале упаковки.

Правовые моменты

• Есть права на изображения.

• Продукт соответствует заявленным характеристикам.

Как работает AMS

Единое рабочее пространство

Все участники работают в одной системе: дизайнеры загружают макеты, маркетологи, технологи и юристы оставляют комментарии, а менеджер проекта контролирует процесс.

Умные инструменты проверки

• Измерение размера шрифта, самого макета

• Проверка корректности кода DataMatrix и штрих-кода

• Все надписи на упаковке распознаются при помощи AI, их можно скопировать для проверки и прокомментировать на макете.

• Легко увидеть, что изменилось между версиями макета.

Контроль версий и истории

Каждое изменение фиксируется с указанием автора и времени. Если версия согласована всеми участниками процесса, то комментарии и правки в ней блокируются. Никто не потеряет важные комментарии или не перепутает версии файлов.

Настраиваемые процессы согласования

Вы можете настроить систему под свои потребности: кто и в какой последовательности должен проверять макет, какие этапы обязательны, а какие можно пропустить.

Выгоды для бизнеса

• Сокращение времени согласования до 10 раз.

• Работа только с актуальными версиями для исключения ошибок.

• Параллельная работа всех участников проекта с историей изменений.

• Прозрачная ответственность и оптимизация ресурсов за счет аналитики 24/7.

Кому точно нужна AMS

• FMCG-компаниям для регулярного вывода новых продуктов, их обновления и работы с макетами для большого количества SKU.

• Ритейлерам, которые выводят на полку множество СТМ

• Фармацевтическим компаниям, где требования к упаковке особенно строгие.

• Производителям упаковки для координации требований разных заказчиков.

• HORECA для производства рекламы и другого медиаконтента, выпуска новых вариантов меню, этикеток для готовых блюд и информационных материалов.

• Digital- и препресс-агентствам для работы с макетами множества клиентов и проектов одновременно.

Следующие шаги

Если ваша команда тратит более 2 недель на согласование одного простого макета баннера, или если у вас уже были случаи производства с неправильными макетами — время подумать об AMS.

Проведите экспресс-аудит

1. Оцените текущие процессы: сколько времени занимает полный цикл согласования макетов для одного SKU?

2. Подсчитайте участников: сколько человек/отделов задействовано в процессе?

3. Проанализируйте ошибки: были ли за последний год нарушения или отзыв продуктов?

4. Измерьте издержки: какова стоимость одной итерации доработок?

Если ваши ответы показывают время согласования более 7 дней, вовлечение более 5 участников, нарушения или высокие издержки на доработки — AMS Mediaquad решит эти проблемы.

Попробуйте пилотный проект на ограниченном количестве SKU, оцените за 2-3 месяца скорость и механику согласований.