В Мегаплане и рабочих пространствах появилась возможность вести корпоративную базу знаний: формировать регламенты для бизнес-процессов, готовить и хранить рабочие инструкции по задачам и обязанностям, делать заметки и планировать дела в чек-листах. Когда то и время появляются жалобы на нестабильную работу Notion в России, можно уже сейчас переехать в российский аналог и не переживать со сохранность данных.
Знания — по значимости для компании такой же ценный ресурс, как и клиентская база. Потерять их — значит, лишиться бэкграунда, истории проектов и важных идей, которые потенциально могли бы принести вам прибыль и стать для бизнеса драйвером роста. Не относитесь к накопленным знаниями легкомысленно, оцените риски и возможности уже сейчас, подготовьте пути отступления, если Notion перестанет работать в России.
В рабочих пространствах Мегаплана много способов визуализации данных: доски, графики, таблицы, календари. И наконец самый востребованный — текст. Его можно использовать с различными целями и значительно упростить работу с документацией.
В пространствах вы можете:
- проводить онбординг новых сотрудников: делиться инструкциями и рекомендациями по кнопке;
- вести протоколы совещаний вместе с командой;
- записывать идеи для дальнейшей проработки;
- собирать отзывы клиентов и работать с ними;
- вести списки дел и завершать их, когда все готово
- делать много разных вещей, связанных с наполнением корпоративной wiki.
Пространства можно делать приватными или коллективными (для компании, отдела или команды проекта), рабочими и личными. Главное, что все ваши активности: заметки, база знаний и текущая работа с задачами и проектами — будут находиться в одном месте и даже, более того, на одном экране.
Чтобы использовать Мегаплан как Notion, нужен зарегистрированный аккаунт. Если у вас уже подключен Мегаплан, просто перейдите в модель «Рабочие пространства». Если еще нет аккаунта, зарегистрируйтесь и тестируйте рабочие пространства 14 дней бесплатно.