Scrum vs Kanban — разбираемся в популярных подходах

Scrum и Kanban — два способа наладить гибкую работу команды. Оба помогают улучшать процесс, но делают это по-разному и подходят для разных типов задач. 

Давайте разберемся в основах: что такое методология разработки, откуда пришел Agile, в чем разница между Scrum и Kanban, и как они работают на практике.

Как появились Scrum и Kanban 

Чтобы понять разницу между Scrum и Kanban, нужно сделать шаг назад и посмотреть на контекст. Долгое время в проектах доминировал каскадный подход Waterfall: сначала план, потом реализация, и только в конце результат. Такая модель хорошо работает там, где требования стабильны. Но если приоритеты меняются, длинные циклы приводят к тому, что к релизу часть решений устаревает.

На этом фоне и стали развиваться гибкие подходы, которые позже объединили под названием Agile. Это не одна методология, а набор ценностей и принципов  делать маленькими шагами, чаще показывать результат и регулярно улучшать процесс. В основе — ценности Agile-манифеста:

1. Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов.

2. Работающий продукт важнее исчерпывающей документации.

3. Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта.

4. Готовность к изменениям важнее следования плану.

Из Agile выросло много практик, но чаще всего команды выбирают Scrum или Kanban. Оба помогают работать эффективнее, просто делают это по-разному:

Scrum задает структуру и ритм (итерации, роли, события), а Kanban помогает управлять потоком задач через визуализацию и ограничения.

Выбор зависит от типа работы: вам важнее фиксированный ритм и планирование итераций — или непрерывный поток с приоритизацией в процессе. 

Начнем со Scrum. Что это такое?

Scrum — это фреймворк для создания продукта итерациями: команда работает спринтами и каждый раз выпускает измеримый результат. Scrum  подходит там, где нужно регулярно выдавать результат и учиться на обратной связи — например, в маркетинговых экспериментах или аналитике.

Работа строится спринтами — короткими отрезками по 1–4 недели. Каждый спринт идет по понятному циклу: планируем, делаем, показываем результат, обсуждаем, что улучшить.

Что дает Scrum:

• помогает держать фокус на том, что реально важно пользователю;

• мотивирует регулярно выпускать рабочий результат, а не копить «на потом»;

• дает привычку учиться на каждом шаге — через ретроспективы и маленькие улучшения;

• делает прогресс прозрачным для всех: и для команды, и для стейкхолдеров.

Сила Scrum в том, что он закладывает время на обратную связь и улучшения. Ревью и ретро проходят регулярно, поэтому команда постоянно корректирует курс по ходу работы.

Принципы и ценности Scrum

В основе Scrum лежат 5 ценностей, которые формируют поведение команды и отношение к работе.

Кто входит в Scrum-команду

Scrum-команда — кросс-функциональная группа, которая умеет доводить работу до «готово» в каждом спринте. Она включает три основные роли:

1. Product Owner (владелец продукта): формирует иприоритизирует  Backlog, отвечает за ценность создаваемого продукта.

2. Scrum Master: убирает препятствия, помогает следовать Scrum и улучшать систему работы.

3. Команда исполнителей: непосредственно реализует задачи, планирует объем работы на спринт.

В Scrum нет отдельной роли менеджера в классическом понимании. Управленческие обязанности распределены между Product Owner, Scrum Master и самой командой

Плюсы и минусы Scrum: сравнительная таблица

Как Scrum работает в Kaiten

Удобнее, когда бэклог, спринт и статусы находятся в одном месте: меньше ручной синхронизации и меньше вопросов «что актуально?». Ниже — пример настройки в Kaiten.

Шаг 1. Определите владельца продукта

Первый шаг — выбрать Product Owner. Это не обязательно должен быть техлид или руководитель команды. Гораздо важнее, чтобы онхорошо понимал пользователей и их реальные потребности.

Эту роль часто берут на себя:

• представители бизнеса,

• сотрудники поддержки,

• маркетологи,

• аналитики,

• внутренние пользователи продукта.

Product Owner — связующее звено между командой и всеми стейкхолдерами, поэтому его участие в работе с бэклогом важно.

Шаг 2. Сформируйте бэклог продукта

Соберите в бэклог идеи, запросы и требования — все, что может стать работой команды в будущем.

Для этого удобно использовать Scrum-доску с бэклогом — готовый шаблон, который легко подстроить под свой процесс.

Шаг 3. Настройте Scrum-доску с бэклогом

Все задачи из продуктового бэклога размещаются на отдельной доске, которую можно:

• разбить на дорожки (swimlanes),

• разделить задачи по приоритетам,

• визуально выделить ключевые элементы с помощью меток или тегов

Так команда и стейкхолдеры сразу видят, что важно прямо сейчас, а что можно отложить на потом. 

Шаг 4. Спланируйте спринт

Далее команда переходит к планированию спринта. На этом этапе важно:

• выбрать цель спринта,

• определить задачи, которые помогут к ней прийти,

• соотнести объем работы с реальными возможностями команды,

• Определить критерии готовности (definition of Done).

На основе этого формируется бэклог спринта — набор задач, с которыми команда будет работать в течение итерации.

Шаг 5. Организуйте работу внутри спринта

Для спринта в Kaiten используется отдельная доска. Обычно она включает базовые этапы:

• «Бэклог спринта».

• «В работе».

• «Готово».

При необходимости этапы можно расширять и настраивать под специфику проекта. Сверху на доске всегда отображаются срок спринта, и его цель.

Шаг 6. Оцените задачи и определите ответственность

Перед стартом спринта команда оценивает задачи либо через дедлайны, либо с помощью story points.

После этого команда распределяет ответственность: у каждой задачи может быть несколько участников, но только один ответственный. Так участники сами понимают, за что отвечают в текущем спринте, без постоянных напоминаний со стороны Scrum Master.

Шаг 7. Запустите спринт

Когда все готово, запустите спринт:

• в меню доски выбирается действие «Начать спринт»,

• задаются название, сроки и цель.

С этого момента команда работает только с задачами текущего спринта и наблюдает за прогрессом.

Шаг 8. Проводите ежедневные Scrum-встречи

Ежедневные стендапы — привычная практика для большинства Agile-команд. В Kaiten их удобно проводить: на доске сразу видно статус задач, поэтому команде проще быстро синхронизироваться.

Шаг 9. Отслеживайте прогресс по ходу спринта

Во время работы важно понимать, укладывается ли команда в план. Для этого пользователи используют диаграмму сгорания задач (Burndown charts):

• сколько задач уже выполнено,

• насколько текущий темп соответствует плану.

Диаграмма позволяет вовремя заметить отклонения и принять меры до окончания спринта.

Шаг 10. Проведите обзор спринта

По завершении итерации команда показывает результаты пользователям или стейкхолдерам. На этом этапе проверяется:

• соответствует ли результат ожиданиям,

• какую обратную связь дают пользователи,

• что стоит скорректировать в дальнейшем.

Если что-то не сработало, Product Owner учитывает выводы при обновлении бэклога.

Шаг 11. Проведите ретроспективу

Ретроспектива — еще один элемент Scrum, отвечающий за развитие процесса. На данном этапе команда обсуждает:

• что получилось хорошо,

• что можно улучшить,

• какие изменения стоит внести в работу или бэклог.

Выберите 1-2 улучшения, которые команда реально внедрит в следующем спринте — иначе ретро превращается в разговор

Шаг 12. Переходите к следующему спринту

После ретроспективы команда возвращается к планированию и запускает новый цикл, используя накопленные выводы и обновленный бэклог.

Что такое Kanban?

Kanban — еще один способ организовать работу в духе Agile, но без спринтов. Kanban помогает видеть, где задачи зависают и где накапливается очередь — особенно когда приоритеты меняются часто.

Подходит не только для разработки. Его часто используют в поддержке, DevOps, маркетинге, HR — везде, где задачи приходят постоянно и с разной срочностью.

Принципы и ценности Kanban

В основе Kanban лежат 6 фундаментальных принципов. Их задача — не навязать новую систему, а улучшить существующую.

В Kanban вы сначала визуализируете текущий процесс и улучшаете его шаг за шагом.

Кто входит в Kanban-команду

Особенность Kanban — отсутствие фиксированных ролей. Команды продолжают работать так, как привыкли. Главное — договориться, кто и как участвует в управлении потоком задач.

1. Любой участник команды: может создавать и перемещать задачи по доске.

2. Ответственный за поток: следит за WIP-лимитами, узкими местами, улучшением потока.

3. Менеджер /  team lead / руководитель: может инициировать изменения, следит за балансом нагрузки.

4. Аналитики / разработчики / маркетологи: работают по своему направлению — Kanban не требует разделения по ролям.

Kоманда договаривается о правилах: кто двигает карточки, кто следит за WIP и узкими местами, кто принимает решения по приоритетам.

Плюсы и минусы Kanban: сравнительная таблица

Как работает Kanban в Kaiten

Ниже — покажем, как начать вести задачи по потоку в Kaiten. 

Шаг 1. Настройте доску под свой рабочий поток

Начните с визуализации процесса — создайте доску с колонками, отражающими ключевые этапы прохождения задач: Входящие → В работе → На проверке → Готово.

Вы можете настроить любое количество колонок и логики движения задач — все зависит от особенностей вашей команды.

Шаг 2. Разбейте доску на дорожки (swimlanes)

Добавьте swimlanes — горизонтальные дорожки на доске — чтобы разделить поток по типу работ: срочные инциденты, баги, развитие, маркетинг. Это делает доску еще более читаемой и помогает управлять приоритетами.

Шаг 3. Установите WIP-лимиты

Одна из особенностей Kanban — установка ограничений незавершенной работы (WIP). Это позволяетизбежать перегрузки, увидеть «узкие места» в процессе, улучшить поток выполнения задач.

В Kaiten лимиты можно настроить:

• на каждую колонку,

• на дорожку,

• на количество задач у конкретного исполнителя.

Если лимит превышен, это сигнал остановиться и помочь протолкнуть текущие задачи дальше, а не начинать новые.

Шаг 4. Создавайте задачи

Каждая задача оформляется как карточка, которую можно:

• перетаскивать по колонкам,

• использовать для назначения исполнителей,

• добавлять чек-листы, сроки, теги и приоритеты.

Также вы можете связывать карточки друг с другом (например, «эпик → задачи»), чтобы видеть общую картину.

Шаг 5. Отслеживайте эффективность с помощью метрик потока

Система автоматически собирает метрики Kanban, которые помогают улучшать процесс:

Результаты позволяют принимать решения на основе фактов.

Шаг 6. Внедряйте улучшения постепенно

Не нужно перестраивать все сразу. В Kaiten команда может:

• начать с простой доски и 3–4 колонок,

• добавить лимиты,

• потом подключить метрики,

• а затем настроить автоматизацию (уведомления, автопереходы).

Весь процесс адаптируется к вашей команде, а не наоборот.

Scrum vs Kanban: в чем разница

Разница между Scrum и Kanban — не только в общем подходе. Они отличаются и в конкретике: роли, процесс, метрики. Чтобы проще было сравнить, собрали все в таблицу.

А если совместить? Scrumban

На практике некоторые команды приходят к тому, что ни Scrum, ни Kanban в чистом виде не подходят. Scrum может оказаться избыточным, если тяжело держать все события и роли в дисциплине, а Kanban может не дать нужного ритма, если важно планировать работу итерациям.

И вот здесь появляется Scrumban — неофициальное название гибрида, который смешивает сильные стороны обоих подходов. Идея простая: оставить предсказуемость Scrum, но работать с задачами в потоке, как в Kanban.

У Scrumban нет единого стандарта или «правильной версии». Это набор практик, которые команда собирает под себя.

Например, команда может взять из Scrum итерации на 1–2 недели и ретроспективы, а из Kanban — WIP-лимиты, гибкое планирование, метрики потока и контроль узких мест.

Заключение

Scrum и Kanban — оба помогают навести порядок в работе команды: сделать процесс прозрачнее, быстрее приносить результат и проще адаптироваться к изменениям.

• Scrum дает структуру, понятный ритм и регулярную обратную связь.

• Kanban — больше про гибкость, управление потоком и быструю реакцию на новые задачи.

• Scrumban помогает взять лучшее из обоих подходов и собрать свой рабочий вариант.

Самое важное — подобрать метод под вашу реальность: задачи, команду и контекст. Для этого полезно честно ответить себе на несколько вопросов:

1. У вас проект или постоянный поток задач?
   → Проект — Scrum. Поток — Kanban.

2. Нужны четкие спринты и предсказуемость?
   → Да — Scrum.

3. Часто приходят «горящие» задачи?
   → Kanban.

4. Готова ли команда к ролям и структуре?
   → Если нет — начните с Kanban.

5. Нужна ли адаптация под вашу культуру?
   → Попробуйте Scrumban.

Если вы использовали и Scrum, и Kanban — расскажите в комментариях, какой подход подошел вашей команде и почему. А если только начинаете путь гибкой трансформации — в  Kaiten мы знаем, как сделать его проще.