Конструктор печатных форм упрощает работу с документацией и делает процесс автоматизированным и гибким.
Новая функция в HubEx позволяет создавать и настраивать документы прямо в системе без необходимости использовать дополнительные программы.
Что даёт новый инструмент?
Теперь вы можете формировать любые печатные формы, соответствующие внутренним стандартам вашей компании. Все действия выполняются в интерфейсе HubEx — легко, быстро и без технических сложностей. Готовые документы можно распечатать или сохранить в PDF.
Как создать шаблон?
Перейдите в раздел «Конструктор печатных форм» и нажмите кнопку «+». Укажите название шаблона, при необходимости добавьте описание, а затем настройте структуру документа. В распоряжении пользователя — статический текст, таблицы и переменные.
Где отображаются созданные формы?
После сохранения шаблона в карточке заявки появится новая вкладка с соответствующим названием. При открытии этой вкладки система автоматически подставит данные заявки в переменные шаблона. Если создано несколько форм, каждая будет отображаться отдельно.
Дополнительные возможности
- Быстрая печать через стандартное окно браузера
- Экспорт документа в PDF
- Редактирование и удаление шаблонов в любое время
- Настройка прав доступа к разделу по ролям в системе
Конструктор печатных форм в HubEx значительно сокращает время подготовки документов, снижает вероятность ошибок за счёт автоматической подстановки данных и помогает стандартизировать сервисные процессы.