ТОП 4 ЕСМ систем

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint – это продукт, позволяющий сотрудникам компании эффективно взаимодействовать друг с другом. Созданный внутрикорпоративный портал становится внушительным коммуникационным центром и хранилищем данных одновременно. Что дает Microsoft SharePoint?

• Он позволяет сформировать единую среду для коллективной работы с документами и проектами.
• Выстроить площадку для общения по рабочим моментам.
• Проектировать решения для автоматизации рабочих механизмов.

Он прост в обращении, удобен и функционирует в кооперативе со всеми разработками MS Office. Сейчас на рынке это одна из популярнейших платформ. Преимущества:

• Высокий уровень качества.
• Все рабочие вопросы эффективно решаются.
• Функционал очень большой.
• Существует огромный пак настроек и расширений, что возможно приспособить под нужды фирмы.
• Имеется интеграция с продуктами от Майкрософт.

Недостатки:

• Этот сервис из-за немалого количества функций немного «тяжелый». Чтобы настроить идеально потребуется обладать хорошими знаниями, пользователю необходимо хорошо потрудится над освоением платформы.
• Сервис прекрасно работает с продуктами Майкрософт, однако плохо интегрируется с программами от других разработчиков.
• Стоимость лицензии высокая, потому не каждая фирма будет использовать ее для ведения бизнеса.
• Сложно освоить обычному пользователю.
• Не подходит компаниям, занятым в сегменте малого бизнеса.

DirectumRX

DirectumRX — это облачная платформа для автоматизации документооборота. Инструментарий построен из средств воплощения определенных задач в рамках документооборота, а благодаря облачной архитектуре все быстро внедряется и применяется на практике. Система реализована на модели SaaS. Это решение идеально подойдет для средних компаний и отдельных филиалов крупных структур. Оно позволяет подключать сразу двести пользователей. Функционал глубоко проработан, построен из необходимых инструментов. Что может DirectumRX? Платформа предоставляет богатые возможности ECM-системы, включая функционал для выполнения таких заданий: управление документацией, автоматизация работы сотрудников, ведение всей договорной деятельности, организация делопроизводства. Сервис удобно хранит документы, гарантирует конфиденциальность и актуальность всех данных. В системе реализована возможность отправки поручений, проведение переписки в рамках одного задания и автоматизированная настройка замещения отсутствующего работника. Сервис позволяет пользователю работать с корреспонденцией, вести журналы регистрации.

Преимущества:

• Отправка поручений.
• Работа с контрактами.
• Управление документацией.
• Переписка в пределах задания.
• Записи регистрации.
• Поиск по нужным реквизитам.
• Хранение документов разных типов.

Недостатки:

• Не совсем правильный числовой фильтр.
• Стоимость высокая.

ELMA ECM+

ELMA ECM+ — это эффективный инструмент для управления любой организацией. В системе можно создавать инструкции и автоматизировать стандартные бизнес-процессы.

На платформе реализованы стандартные процессы документооборота. С их помощью можно оперативно взаимодействовать с клиентами и контрагентами.

Основные возможности системы:

• обработка входящей документации;
• отправка документов клиентам и партнерам;
• ведение электронных реестров;
• составление приказов, распоряжений и другой внутренней документации;
• шаблоны договоров;
• облачное хранилище файлов;
• настройка прав доступа для сотрудников;
• контроль над исполнением поставленных задач.

Систему можно использовать на различных устройствах. Для ПК доступно веб-приложение, работающее в любом браузере и операционной системе. Также можно использовать программы для Windows, MAC и Linux. Вход с мобильных устройств осуществляется при помощи приложений для iOS и Android.

Для команды от 1 до 5 человек система предоставляется бесплатно. Если требуется подключить большее количество пользователей, нужно использовать платный тарифный план. Новым пользователям доступна пробная версия сроком 3 месяца.

СЭД ТЕЗИС

Онлайн-платформа, предназначенная для управления бизнесом, облегчающая и ускоряющая работу системы документооборота. Используется в крупных и средних компаниях. Позволяет:

• автоматизировать работу с бумагами;
• вести делопроизводство, а также процессы, выходящие за его рамки;
• осуществлять контроль над исполнителями и повышать их дисциплинированность.

Тезис помогает работать без привязки к географическому положению, а после установки приложения – не зависеть от наличия Интернета. Поддерживается следующими ОС:

• iOs;
• Android;
• Linux;
• Windows;
• Mac.

Какие функции можно оптимизировать, используя сервис:

• управлять документами и задачами, автоматизировать большинство операций;
• конструировать бизнес-процессы и отчеты;
• использовать e-подпись, как квалифицированную, то есть подтвержденную сертификатом, так и не квалифицированную;
• вести учет обращений;
• выявлять недостатки в работе отдельных сотрудников и др.

Технологические преимущества и особенности Тезиса:

• использование платформы Cuba;
• наличие приложений для ПК и гаджетов;
• интеграция с ОпенОфис, МайкрософтОфис, Диадок;
• система аутентификации и настройки доступа;
• возможность установки модулей;
• уведомления;
• поиск с настраиваемыми фильтрами;
• комментирование;
• шаблоны;
• импортирование сведений из других систем;
• поручения, распределение, согласование;
• сохранение истории.

Оплата осуществляется не по подписке, а через покупку лицензии. Имеется пробный перил, можно заказать демоверсию. Бесплатных тарифов нет.