Нужна ли автоматизация небольшим фитнес-клубам, тренажерным залам и секциям?

Помните, были времена, когда специальное программное обеспечение было привилегией лишь крупных компаний – с большим штатом сотрудников, с отделом бухгалтеров, сисадминов и программистов? Средний, а тем более малый бизнес, довольствовался ведением бумажного учета – журналы, книги, тетради, а, как максимум, – экселевские таблицы.

К счастью, это все далеко позади, а девиз нашего времени – «Автоматизировано должно быть всё, что может быть автоматизировано»!

И неважно, сколько человек в вашей компании, сколько компьютеров и есть ли компьютеры вообще – современные программы позволяют управлять бизнесом с планшета и смартфона.

Если в сферах торговли, недвижимости и прочих услуг программы автоматизации уже плотно вошли в обыденность, то добрая половина компаний, работающих в сфере спорта и фитнеса, все еще работает по старинке. Да, конечно, крупные сетевые фитнес-центры автоматизированы давно и успешно, но что касается тренажерных залов, студий йоги, растяжки, танцевальных студий и прочих спортивных клубов – тут дело обстоит совсем иначе. Почему? Можем поделиться лишь нашими наблюдениями и мыслями на этот счет.

Спорт – это по большой любви :) Зачастую, спортклубы открываются бывшими или нынешними спортсменами (не всегда, но статистика есть статистика). Цель – нести спорт и здоровье в массы. Понятно, что вопрос автоматизации работы спортклуба, в данном случае, рассматривается, как трудоемкий, сложный и непонятный процесс, в связи с чем и откладывается раз за разом в долгий ящик.

Если вы давно подумывали автоматизировать работу спортклуба, но не решались подступиться к этому вопросу, попробуйте Gym One. Возможно, он изменит ваше представление об автоматизации.

Gym-One.ru – это интернет-портал, на котором в режиме онлайн ведется вся работа. Система не требует установки на компьютер. Соответственно, не имеет никакого значения, с какого устройства и с какой точки мира пользователь заходит в систему. Все данные надежно хранятся «в облаке» и защищены от утери и несанкционированного доступа, благодаря использованию современных методов шифрования.

У каждого пользователя (владельца и администраторов ресепшен) есть свой логин и пароль, обеспечивающие ему вход в систему и доступность для него тех или иных данных и возможностей системы. Даже в самом минимальном тарифе системы доступно 5 пользователей с раздельными правами доступа для каждого.

При разработке мы постарались охватить все возможные аспекты работы спортклуба, чтобы обеспечить комплексное управление и контроль.

• Учет клиентов – ведение клиентской базы фитнес-центра с сохранением подробной информации по каждому посетителю, Email и SMS-рассылки;
• Управление абонементами – выдача и учет абонементов, контроль сроков активности, заморозка и разморозка абонементов, продление и другое;
• Управление персоналом – база данных тренеров, расчет зарплат, контроль оплат от тренеров «на аренде», настройка графиков работы и дежурств, контроль рабочего времени и другое;
• Система управления задачами – назначение и контроль выполнения задач себе и другим пользователям портала;
• Запись на тренировки – онлайн-запись на индивидуальные занятия к тренерам и на групповые тренировки, составление расписания групповых тренировок;
• Розничная торговля и склад – розничная продажа товаров со склада и витрины, учет остатков, история движения товаров, перемещение товаров между складами, порционные (составные) товары для фитнес-баров;
• Ведение кассового учета;
• Мониторинг основных показателей – графики загруженности фитнес-центра, рейтинги популярных услуг и товаров, показатели рентабельности, динамика роста прибыли и другое.

Зачастую владельцы спортклубов опасаются больших расходов, связанных с покупкой оборудования, необходимого для автоматизации. Между тем, чтобы начать работу в Gym One, понадобится только ноутбук (или совершенно любой старенький компьютер) с доступом в Интернет, а также сканер штрихкодов для считывания номеров абонементов посетителей. Стоит сканер в среднем 2500-3000 рублей. Как видите, больших затрат не потребуется.

Зарегистрироваться в системе просто понадобится только номер мобильного телефона. Не волнуйтесь, мы не будем беспокоить вас звонками, номер нужен лишь для подтверждения. После прохождения регистрации мы дарим 30 дней бесплатного доступа ко всем возможностям системы, чтобы вы могли не спеша освоиться в системе и принять решение о дальнейшем использовании.

Да, переход к автоматизации может быть выходом из зоны комфорта, но помните, что этот выход всегда ведет к росту и развитию. Только представьте, как облегчится ежедневная работа администратора, насколько точнее станет учет и контроль доходов и расходов, насколько можно повысить клиентский сервис.