Как Shtab упрощает управление удаленными сотрудниками и не только

Хорошо тому начальнику, который следит за работой подчиненных из окна собственного кабинета. Но сейчас таких счастливчиков можно пересчитать по пальцам. Остальные вынуждены на слово верить своим удаленно трудящимся сотрудникам, что все идет по плану. Но чаще всего из-за такой слепой веры он с треском проваливается. Поэтому этих работников нужно проверять с двойным усердием. И для этого потребуется целый Shtab… Или отдельные его элементы.

Свирепствующая несколько лет пандемия полностью перевернула весь рынок труда. Из-за коронавируса большая часть бизнеса ушла в онлайн и на удаленку. И у этой модели взаимодействия трудового коллектива множество плюсов… Но один существенный минус – сложность отслеживания результатов работы сотрудников и оценки ее эффективности в целом. Конечно, можно нейтрализовать данный недостаток путем применения целого букета сервисов. Но за них придется отвалить большую сумму денег, заморочиться с их интеграцией. Что тоже обойдется недешево… В общем, стать обладателем еще большего минуса! Или перечеркнуть все изъяны с помощью одного «Штаба». И в этой платформе интересно не только название, которое полностью отражает ее суть.

Какие проблемы решает Shtab?

Штаб превращается в единый центр управления коллективом. Он предоставляет функционал для осуществления следующих бизнес-процессов:

• Постановки и отслеживания выполнения задач на уровне проекта – таск-трекер;
• Сбора статистики по деятельности каждого сотрудника;
• Подсчет заработной платы;
• Мониторинга рабочего времени – тайм-трекинг;
• Хранения файловых данных в облачном сервисе платформы;
• Организации командной работы и коммуникации между членами коллектива.

Как видите, Shtab объединяет в себе возможности сразу нескольких специализированных сервисов, используемых для управления персоналом и его взаимодействием. Поэтому положительные стороны применения «Штаба» видны уже в начале знакомства с этой платформой:

• Быстрое развертывание и запуск – поскольку имеем дело не с пятью-семью решениями, а лишь с одной. Поэтому благодаря Shtab экономим время и средства, которые были бы потрачены на связку этих сервисов.
• Меньшая стоимость – и речь идет об экономии не пары копеек, а тысяч рублей. А если в компании лишь несколько сотрудников, которые одновременно ведут не более 4 проектов, тогда услуги SaaS-сервиса обойдутся вам в ноль руб. Для остальных стоимость «Штаба» при оплате за год составит 170-367 руб. в месяц за каждого пользователя. При этом возможности каждой подписки можно опробовать бесплатно в течение 2 недель.

Преимущества, выделяющие Shtab среди конкурентов

Другие особенности платформы начинают проявляться уже при прохождении регистрации. Одно из них – это тонкая настройка функционала «Штаба» под потребности вашего бизнеса.

После заполнения формы регистрации система платформы запрашивает количество сотрудников в компании. А также функционал, который собирается использовать клиент.

Интерфейс платформы доступен на двух языках: русском и английском. Их переключение осуществляется в настройках профиля.

Архитектура платформы полностью отражает ее название. Поскольку Shtab по силам справиться с любым по весу проектом. Даже отягощенным сотнями задач. Для этого в интерфейсе сервиса реализована расширенная система фильтров и внутренний поисковик. Он позволяет сортировать найденные таски по приоритету, стадиям выполнения и исполнителям.

Также доступно четыре варианта представления задач: на доске, списком, в календаре и в матрице. При использовании последнего варианта таски сортируются по важности и срочности.

Кроме этого среди конкурентов «Штаб» выделяется эффективным трекером времени. Инструмент реализован в виде десктопного приложения, устанавливаемого на ПК пользователей. Благодаря такой схеме достигается высокая точность отслеживания рабочего времени всех членов коллектива, трудящихся удаленно.

Отключение тайм-трекера осуществляется автоматически, если пользователь забыл его остановить. Что исключает возможность «накрутки» рабочих часов, защищает кошелек работодателя и повышает эффективность труда подчиненных.

С помощью трекера можно этично собирать доказательства деятельности сотрудников. Инструмент в автоматическом режиме делает снимки экрана исполнителя, на которых размываются личные данные. Например, содержания переписки в мессенджерах, логины, пароли и т.д. Для определения этой информации «Штаб» использует самообучающиеся нейронные сети.

Полученные из тайм-трекера статистические показатели используются для автоматического расчета заработной платы сотрудников. Для этого руководителю достаточно в разделе «Финансы» установить почасовую ставку каждому члену команды.

Также через Shtab можно отслеживать деятельность и стоимость работу внештатных сотрудников. Для этого фрилансер должен установить приложение трекера и запустить его.

И еще одна важная особенность «Штаба» – расширенная аналитика по деятельности команды. А также по каждому проекту, исполнителю и задаче за заданный промежуток времени (сутки, неделю, месяц) или за определенную дату. Что позволяет руководителю в более наглядном виде отслеживать эффективность работы всей компании.

И на этом перечень плюшек платформы не заканчивается. В него можно добавить:

• Telegram-бот, автоматически создающий задачи из переписки в мессенджере и пересылающий сотрудникам статистику и напоминания о приближающемся дедлайне.
• Календарь с карточками задач – упрощает планирование и анализ деятельности компании.
• Система ролей – позволяет предоставлять исполнителям доступ только к определенному функционалу и таким образом обеспечить надежную защиту критических данных.
• Расширенные каналы коммуникации – обеспечивают возможность быстрого распространения сведений между всеми членами коллектива. Для этого используется асинхронный новостной фид, настраиваемая система уведомлений и другие инструменты.
• Нативное облако для хранения до 200 Гб данных.

Один вместо десяти

Shtab позволяет руководителю точно отслеживать результативность деятельности подчиненных. Они, в свою очередь, благодаря данной платформе всегда будут получать свои кровно заработанные, и ни копейкой меньше. Поэтому он выгоден для обеих сторон процесса. И для достижения такого идеального баланса в трудовых отношениях вам будет достаточно одного «Штаба», а не десятка разрозненных сервисов!