5 преимуществ применения программного решения PlanRadar для контроля и управления строительным проектом
На сегодняшний день на строительном проекте собираются беспрецедентные объемы информации, и большая часть этих данных часто разрознена и упускается из виду. Обычно на проекте занято множество специалистов, часть из которых - субподрядчики. Каждый этап работ требует контроля, проверки и приемки, а также ведения строительного журнала и составления отчетов о готовых работах.
Традиционные способы управления строительством становятся неэффективными, поскольку человеческий фактор и устаревшие методы ведения колоссального объема документации слишком дорого обходятся масштабным проектам, усложняющимся год от года.
Безупречный менеджмент строительного проекта может обеспечить стандартизация документации и актуальные данные в “цифре”, обновляющиеся в режиме реального времени. Практическую помощь в организации и управлении всеми процессами по проекту может выполнить программное решение, такое как PlanRadar.
Существует множество причин для использования программного обеспечения PlanRadar, вот одни из важных для строительства:
- Автоматизация создания отчетов по инспекциям и проверкам
- Работа с постоянно актуальной информацией
- Оптимизация затрат времени на управление и решение задач по проекту
- Повышение продуктивности работы всей команды
- Точная фиксация всех этапов работы и надежное хранение всех доказательств и документации
1. Информация в одном надежном месте - легко найти
Как часто вы проклинали файловые системы вашей компании, безрезультатно рыская по онлайн-каталогам или бумажным системам хранения документов в поисках важного документа? PlanRadar - единая платформа, где любая документация по проекту (уже завершенного или текущего) надежно хранится в одном месте. Все отчеты, чертежи, пояснительные записки, акты сдачи/приемки, выполненных работ, претензии, сертификаты, чек-листы, фото и видео собранных доказательств — все это можно легко находить на платформе, используя удобные фильтры, нет необходимости делать запрос по офисам или ответственному лицу. В цифровых документах нет ошибок при заполнении документов, нет несоответствий, так как заполнение проходит в единообразной форме.
Программное обеспечение автоматически сортирует и хранит любую загруженную документацию. Благодаря “облаку” есть гарантия, что записи не будут стерты в случае сбоя или неисправности устройства. Всегда будет резервная копия, поэтому вы можете быть уверены, что в случае претензий или жалоб, у вас всегда будут сохраненные данные (видео-фотофиксация и другие важные данные по проекту), которые вы сможете привести как аргументы.
2. Информация и данные доступны всей команде на любом устройстве
Согласитесь, проводить инспекцию и создавать отчет в бумажном виде на строительном объекте, когда погодные условия не всегда идеальны, совсем неудобно. А если инспекций несколько и по каждому этапу работ только одна единственная бумажная копия?
Поэтому такие решения, как PlanRadar - находка для инженеров строительного контроля или менеджеров объектов. Используя его на смартфоне, проверяющий, просто открыв нужную форму отчета, вносит данные и в несколько кликов может скомпоновать готовый отчет.
Максим Прищепов, менеджер-инженер проектов в Wainbridge: “ Программа эффективно заменила устаревшие методы ведения и составления списков замечаний (дефектных ведомостей) к выполненным работам. Ее широкий функционал дал возможность агрегировать все замечания из разных форматов (фото, планы, тексты и пр.) в один документ.”
А совместное использование одной платформы обеспечивает доступ ко всем данным проекта, которые будут актуальны для всей команды. PlanRadar предоставляет возможность подключать к программе неограниченное число субподрядчиков и наблюдателей, которые смогут видеть нужную им информацию по задачам и смогут также вносить свои комментарии и доказательства о проделанной работе.
Контролирующим органам также можно предоставить доступ по мере необходимости — это сократит время на согласования и обеспечит максимальную прозрачность всей работы.
Все дефекты и проблемы, которые обнаружены при проверке, вносятся в системе задачами, которые имеют точную привязку к чертежу. Они также сопровождаются видео-, фото доказательствами, аудио замечаниями или текстовыми комментариями, которые фиксируются в протоколе задачи.
Это быстрее и надежнее, чем использовать бумажные отчеты, а также нет необходимости делать двойную работу - вносить собранные данные в программу для отчета в офисе. Что, в конечном итоге, экономит время и повышает эффективность работы.
К каждой из задач устанавливается приоритетность, срок выполнения и ответственное лицо. Система уведомляет о новых задачах сообщениями, а также можно точно увидеть, открывал ли задачу субподрядчик, взята ли она уже в работу. PlanRadar может работать автономно без Интернета - при первом же подключении внесенные данные и задачи синхронизируются на всех устройствах.
3. Стандартизированная документация и автоматические отчеты
Даже при последовательном обучении один сотрудник может интерпретировать форму инспекции совершенно иначе, чем другой. Мало того, у разных субподрядных организаций есть свои формы отчетностей, к которым они привыкли и которые их устраивают. Но разрозненные формы вносят ненужную путаницу в комплексном проекте. Кто-то не учтет важные поля, которые могут быть неочевидны в данный момент, либо выбранная общая форма может не охватывать проблемы, возникающие впоследствии. Задачи могут зависнуть, если кто-то выполняет только часть работы, или когда возникают форс-мажоры из-за болезни человека или его занятости или отпуска.
Если же применять программное решение PlanRadar, то, создав единую форму отчета или чек-листа, все смогут использовать эту форму, и, если какое-то поле не будет заполнено - система отметит это, и документ нельзя будет отправить, пока не будут внесены нужные данные. Кроме того, готовый шаблон отчета заполнять быстрее (и прямо со смартфона) и проще, чем готовить индивидуально и вручную через Excel.
Возможность представить срочно актуальную информацию часто имеет жизненно важное значение при согласовании цен, договоренностей со строительными фирмами, или для назначения новых задач. С PlanRadar составлять отчеты можно быстро в несколько кликов, благодаря компоновщику шаблонов и готовым формам: программа автоматически заполнит нужный отчет из данных задач.
“Ранее составление отчетов было трудоемким и занимало до двух дней, поскольку были разные виды форм, которые нужно было унифицировать (вставить фото, планы, замечания). И все этапы были поочередными: вначале сбор информации на объекте, потом в офисе оформление. Составление отчета было кропотливым и внимательным, на него тратилось много времени, поскольку для компании было важно показать заказчику наглядно оформленный отчет.”, - Вячеслав Рыжков, управляющий партнер в Universum Project.
Кроме того, информационные панели с диаграммами также быстро смогут показать глобальную картину по проектам, не требуя часов кропотливого анализа и сопоставления фактов. Система максимально автоматизирует все управленческие процессы, экономя время и оптимизируя все процессы.
4. Дополнение задач фото и видео-фактами
Вы не ограничены только регистрацией и созданием документов, когда инвестируете в программное обеспечение для управления задачами и контроля работ. Вы можете загружать все важные медиафайлы - фото, видео, аудио, текстовые заметки, с примечаниями о том, как и когда должны быть выполнены определенные действия по конкретной задаче.
Фотодоказательства добавляют больше информативности и исключают разночтения. В то время как один инспектор может описать конкретную проблему и расставить приоритеты совершенно иначе, чем другой, фото или видео с датой дает недвусмысленные доказательства.
5. Удобное и простое программное решение для строительных проектов и коммерческой недвижимости
PlanRadar, в отличие от универсальных ПО для управления проектами, поддерживает загрузку цифровых чертежей и планов, а также BIM-моделей. Прямо на них создаются задачи, есть функция сравнения версий планов для полного контроля изменений и предотвращения ошибок. Работать с чертежами можно не только в офисе - прямо на объекте со смартфона можно вносить изменения, создавать задачи.
А BIM-модель нагляднее дает возможность оценить дефекты, определить их местоположение, а также измерить с помощью инструментария нужные элементы конструкций, чтобы уточнить суть проблемы. Благодаря openBIM стандарту можно загружать IFC- файлы, которые после также смогут читаться сторонними приложениями.
Более того, открытый API PlanRadar позволяет интегрироваться с разными программными решениями, которые могут усилить эффект от цифровизации по управлению строительным проектом - например, ERP-системами. Для начала работы нужно пройти регистрацию на сайте и скачать приложение - никаких установок или внедрения.
Попробуйте оцифровать ваш строительный бизнес без особых усилий и инвестиций - с помощью PlanRadar вы сократите время на отчетах в 2 раза и сможете продуктивнее распределять ресурсы на проекте, поскольку ничего не упустите благодаря функционалу программы.