Indaspace

Indaspace — это цифровая платформа для управления офисным пространством, которая помогает большим компаниям сделать офис понятным, управляемым и удобным. Она объединяет в себе инструменты для планирования и управления рассадкой сотрудников, бронирования рабочих мест и ресурсов, автоматизации заявок по эксплуатации, учёта имущества и инвентаризации, а также аналитики использования офисных площадей. Все ключевые процессы администрирования — в единой системе, доступной с любых устройств. Платформа работает как в облаке, так и в корпоративном контуре — с полной поддержкой on-premise-развёртывания и соблюдением требований информационной безопасности.

Возможности платформы

Редактор интерактивных карт
Позволяет быстро проектировать схемы офиса и управлять любыми объектами без привлечения дизайнера. Встроенный поиск помогает сотрудникам мгновенно находить коллег, свободные зоны и нужные объекты на карте.

Контроль рассадки
Система фиксирует рабочие зоны за подразделениями и управляет правами доступа к местам. Интеграция с HR-сервисами поддерживает актуальность данных: при увольнении или переводе сотрудника бронирования отменяются автоматически.

Управление гибридными графиками
Платформа позволяет задать графики посещения и правила использования офисных ресурсов. Бронирования создаются автоматически, а офис работает в заданном режиме без постоянного участия АХО.

Офисные заявки и обслуживание
Все обращения по эксплуатации офиса собираются в одном месте, с понятными статусами и ответственными. Заявки не теряются, сроки исполнения контролируются, а нагрузка на АХО становится предсказуемой.

Аналитика использования офиса
Фактическая загрузка рабочих мест, переговорных и зон офиса становится прозрачной. Решения по рассадке, графикам и оптимизации пространства принимаются на основе реальных данных, а не разрозненных отчётов и ощущений.

Цифровая инвентаризация
Все офисное оборудование отображается на карте офиса с точной привязкой к рабочим местам, помещениям и ответственным сотрудникам, а состояние каждого объекта понятно сразу без физических обходов, таблиц и разрозненных отчетов.

Что это дает АХО и facility-менеджерам

Всё управление офисом в одном месте
Ключевые офисные сценарии собраны в одном рабочем пространстве. Не нужно переключаться между разными интерфейсами, чтобы собрать картину происходящего в офисе.

Предсказуемость при изменениях
Переезды, изменение рассадки, рост команды или новые правила использования офиса не требуют ручной пересборки процессов и постоянной координации.

Снижение операционной нагрузки
Часть типовых задач и обращений сотрудники решают самостоятельно в системе. АХО и facility-менеджеры тратят меньше времени на рутину и больше на управление и развитие офиса.

Аргументы для диалога с бизнесом
Фактическое использование офиса и ресурсов видно в данных. Это позволяет обоснованно обсуждать изменения офисной среды, расширение команд и эффективность площадей, опираясь на реальную картину, а не предположения.

Почему Indaspace?

Платформа внедрена в крупнейших организациях страны: от банков и госструктур до телекома, ИТ и федерального ритейла. Предназначена для работы в условиях высоких нагрузок и сложных оргструктур, обеспечивая безопасность по стандартам финансового сектора.