HRlink

Внедрение HR link курировала лично, руководила проектом со стороны нашей компании, у нас в целом большой опыт цифровизации, но тут, скажу как есть опыт был специфический.. Сначала сразу выяснилось, что если хочешь чутка под себя систему подогнать - забудь просто. Кастомных доработок нет вообще. Даже если ты не против заплатить. Про прием сотрудников. Чтобы вообще начать оформление, нужно ввести ФИО и тлф. кандидата. Только после этого система даст отправить ему ссылку. Наши из ИБ сразу отметили, что это уже обработка персональных данных без согласия. До отправки ссылки человек ничего не подписывал. т.е. никакой юридической основы. Очень странно, как это прошло проверку?? При продаже рассказывали про автораспознавание документов при приеме - распознает только паспорт, и тот обрабатывает мин 20, иногда 2 ч. Сотрудник за это время вручную быстрее все вобьет. Бессмысленно. Остальные документы вообще не распознаются. Теперь про 1С. Все разбросано. Это не централизованный сервис, а какой то набор заплаток. Чтобы одну манипуляцию сделать, надо одну обработку открыть, чтобы другое - другую. Маршруты запускаются через внешнюю печатную форму, заявки вообще отдельный модуль интеграции. В итоге все равно всех отправляют в веб интерфейс. А людям неудобно. Кадровики привыкли работать в 1С ЗУП. Автоматической синхронизации с 1С ЗУПом нет. Документы каждый раз надо вручную подтягивать, руками нажимать кнопку. Если не нажал - не попало.

Это первая КЭДО система, с которой столкнулись, поэтому первое время разобраться с функционалом hr-link было сложно. Для полноценной работы нужно выполнить много настроек. Например, уделить внимание сложным маршрутам подписания. Есть куча нюансов. При этом дождаться помощи от поддержки не всегда удавалось вовремя. Ответы приходилось ждать.

На подпись онлайн-документов стало уходить меньше времени. Все благодаря электронной подписи, которая сократила процесс до одной минуты. Внедрение данной системы было быстрым. На каждом этапе сотрудники оказали поддержку. Работать с КЭДО- системой HRlink очень удобно и легко. Выглядит она современно. Работает так же - без багов и зависаний и на любом устройстве. Система умных фильтров помогает быстро отыскать нужный документ. И это не все возможности, которые открывает HRlink!

Очень жаль, что компания не предоставляет пробного периода для ознакомления с предлагаемым продуктом. Так по рекламным лозунгам сложно оценить его полезность и эффективность. Тестовый период hr-link.ru устранил бы все вопросы и сомнения. Тарифы, в принципе, доступные. Можно, конечно, оформить простой и поюзать функционал, но мы так привыкли к тому, что везде есть тестовые версии ПО. Необычно, когда такую опцию не предусмотрели изначально.

Только на первый взгляд кажется, что тарифы на HRlink доступные. Цена указана за одного сотрудника (от 500 руб.). У нас крупное предприятие и полный функционал обошелся в крупную сумму средств. Это напрямую повлияло на бюджет компании. Так как оплата предполагается раз в год, то эту сумму следует закладывать в бюджет ежегодно.

Выбрали HRlink, опираясь на данные РБК. По их версии, это лучшая программа кадрового электронного документооборота. Мы не разочаровались. Это действительно многофункциональный полезный продукт. С помощью HRlink оптимизировали рабочий процесс и избежали ряда затруднений в документообороте. Теперь можем оформить кандидата без личной встречи, необходимости в бумажных документах нет. Система хорошо распознает документы. Проверяет их и извлекает оттуда информацию. Есть много полезных фишек!

Согласовывать и подписывать документы можно удаленно. Это, безусловно, удобно! Но не всегда система “HRlink” работает должным образом. Бывают сбои и технические ошибки. Тех.поддержка не всегда справляется в такие минуты с количеством обращений и приходится ждать, пока рабочий процесс не наладится. Мы выбрали тариф Про и рассчитывали, что качество услуг будет выше.