Автоматизация управления организационно-правовыми и распорядительными документами (ОРД) на базе СЭД/ECM-системы DocSpace обеспечивает упорядоченное хранение документации и быстрый поиск необходимого документа.
Удобная, функциональная, есть возможность доработки софта под свои нужды
Минусы:
Минусы может и есть, но пока не встретили
В целом:
Программа сделана на основе SharePoint, при этом есть дополнительные модули, которые делают ее более широкой в использовании
В целом, довольно дружелюбная программа, не сложная в освоении
Был опыт использования отчественной системы электронного документооборота, можете догадаться какой, было мрачно. DocSpace тоже типа отечественная, но на шарике, поэтому все современно и удобно. По ценам, насколько знаю вышло в итоге даже дешевле.
Безопасная, юзерфрендли, багов нет, адаптирована под разные экраны, но мы не адаптировали под смартфоны. Под наши довольно сложные задачи и маршруты решение подходящее.
Минусы:
Минусов пока не заметил
В целом:
Отличная система, используем полгода, все устраивает
DocSpace используем в своей компании. После ее внедрения существенно сократилось время, которое раньше тратили на обработку входящих/исходящих документов.Работает система быстро, управлять ею не сложно. С недавнего времени появилась облачная версия, что существенно упрощает жизнь - доступ к документообороту возможен отовсюду при наличии интернета.
Найти нужный документ не составляет особого труда!
Минусы:
не нашли еще
В целом:
За 7 месяцев эксплуатации ни одной проблемы не возникло! Быстро и без особого труда удалось навести порядок в нашей документации. Функционал не сверхъестественный, но для нас чем проще, тем лучше! Главное, что все надежно и практично! На поиск одного документа уходит всего несколько секунд, при том, что база насчитывает свыше 150 тыс. документов!
Продукт не без изъянов, но польза от него все же есть!
Павленко К. И.
3 февр. 2020 г.
Удобство
5 / 5
Функционал
5 / 5
Служба поддержки
5 / 5
Справедливость цены
4 / 5
Плюсы:
настраиваемый интерфейс
Минусы:
стоимость завышена
В целом:
Если не брать во внимание расходы, которые связаны с внедрением DocSpace, то в целом нареканий нет. Ежедневная работа с электронным документооборотом через корпоративный портал ведется без каких либо сбоев. Настроить и изучить возможности системы было не сложно, а все потому, что данное ПО создано без нарушения ядра SharePoint (самостоятельно все настроили). Наши сотрудники результатами автоматизации остались довольны.
